home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ MacFormat 1994 November / macformat-018.iso / Demos / M.Y.O.B. Accounting Demo / M.Y.O.B. Demo / M.Y.O.B. Demo.rsrc / STR#_10212.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-08-31  |  2.7 KB  |  133 lines
  1. Reports—Customizing
  2.  
  3. From the report selection criteria dialog, click the Customize button.  The report 
  4.  
  5. format dialog lets you redesign the "look" of M.Y.O.B.'s screen and printed 
  6.  
  7. reports.
  8.  
  9.  
  10.  
  11. The left side of the report format dialog has seven sections that correspond to the 
  12.  
  13. seven sections of a M.Y.O.B. report.  Simply click on the section to select it.  
  14.  
  15. Once selected you can change the font, font size and font style for the section. 
  16.  
  17.  
  18.  
  19. In addition to customizing the report sections, you can set the top and left margins 
  20.  
  21. of the report.
  22.  
  23.  
  24.  
  25. ÀáReportÀá
  26.  
  27. This is the name of the report.  It appears at the top of every page. 
  28.  
  29. M.Y.O.B.'s default font is Geneva 10 point.
  30.  
  31.  
  32.  
  33. ÀáCompanyÀá
  34.  
  35. This is your company‚Äôs name.  M.Y.O.B. takes it from your Company Information 
  36.  
  37. (in Set Up M.Y.O.B.).  If you check Include Company Name in the report selection 
  38.  
  39. criteria dialog, your company‚Äôs name appears at the top of every page.
  40.  
  41. M.Y.O.B.'s default font is Geneva 10 point, bold.
  42.  
  43.  
  44.  
  45. ÀáAddressÀá
  46.  
  47. This is your company‚Äôs address.  M.Y.O.B. takes it from your Company 
  48.  
  49. Information (in Set Up M.Y.O.B.).  If you check Include Company Name in the 
  50.  
  51. report selection criteria dialog, your company‚Äôs address appears at the top of the 
  52.  
  53. first page. 
  54.  
  55. M.Y.O.B.'s default font is Geneva 9 point.
  56.  
  57.  
  58.  
  59. ÀáHeadersÀá
  60.  
  61. Header information usually appears at the top of every page and describes the 
  62.  
  63. information in the column beneath it. 
  64.  
  65. M.Y.O.B.'s default font is Geneva 10 point.
  66.  
  67.  
  68.  
  69. ÀáSubtitlesÀá
  70.  
  71. Whenever a M.Y.O.B. report involves groups of accounts, cards, jobs, etc., it 
  72.  
  73. usually includes subtitles at the beginning of the new group. 
  74.  
  75. M.Y.O.B.'s default font is Geneva 9 point.
  76.  
  77.  
  78.  
  79. ÀáBodyÀá
  80.  
  81. This is the detail‚Äîaccounts, amounts, percents‚Äîof the report. 
  82.  
  83. M.Y.O.B.'s default font is Geneva 9 point. 
  84.  
  85.  
  86.  
  87. ÀáSubtotalsÀá
  88.  
  89. Whenever a M.Y.O.B. report involves groups of accounts, cards, jobs, etc., it 
  90.  
  91. usually includes subtotals at the end of the group. 
  92.  
  93. M.Y.O.B.'s default font is Geneva 9 point.
  94.  
  95.  
  96.  
  97. ÀáFontÀá
  98.  
  99. This is a pop-up of the fonts available in your system.
  100.  
  101.  
  102.  
  103. ÀáSizeÀá
  104.  
  105. This is a pop-up of the font sizes.  The font sizes are restricted by M.Y.O.B. 
  106.  
  107.  
  108.  
  109. ÀáStyleÀá
  110.  
  111. Use the check boxes to modify the font style.
  112.  
  113.  
  114.  
  115. ÀáLeft MarginÀá
  116.  
  117. Enter the left margin in inches.  M.Y.O.B. adds whatever you enter to the 
  118.  
  119. beginning of the printable area.  Some printers, for example, cannot print within 
  120.  
  121. a quarter inch of the paper‚Äôs edge.  If you enter a left margin of 1.5 inches, the 
  122.  
  123. report is printed on such a printer 1.75 inches from the left edge of the paper.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127. ÀáTop MarginÀá
  128.  
  129. Enter the top margin in inches.  M.Y.O.B. adds whatever you enter to the 
  130.  
  131. beginning of the printable area.  (See Left Margin.)
  132.  
  133.